通信教育運営(SuperLMS)

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IECが長年に渡って蓄積してきた通信教育の運営ノウハウをパッケージングしてサービスとしてご提供します。お客様のご要望にあわせて、通信教育に関わる全ての業務について最適なソリューションをご提案します。また、通信教育の運営システムである「Super LMS」単体のご利用も可能です。

こんなお悩み御座いませんか?

  • 点数入力に時間がかかっている…
  • 入金管理が大変…
  • 個人情報が危ないかも…
  • ハードウェアが古いかも…
  • システムも新しくしたいでも業務を理解してくれる開発会社が無い…

特徴・メリット

  • 入力の自動化(OCR印刷&入力)
  • 受講生および企業担当者への24時間ホームページ開放
  • ユーザーはインターネットエクスプローラー(5.0以上)のみで利用可
  • 経理用データ(添削料の支払調書等)の自動生成
  • 各種データのEXCEL出力
  • バーコードを利用した添削物の受付管理
  • さまざまな検索機能を用意し、受講の問い合わせ対応もスピード化
  • 操作員のID管理による、階層・職種ごとの利用機能制限を設定
  • 専用プリンタ不要(オフィスのコピー機がプリンタ、OCR入力装置に早代わり)
  • 添削手段のメディアミックス対応(郵便・FAX・インターネット提出)
  • お客様売上品目を一元管理(研修・教材販売など)
  • 企業および受講生へのメールマガジン等の自動配信
結果として…
  • 組織のスリム化で顧客満足とコストダウンの両方の実現
  • 個人情報のセキュリティアップが可能
  • 収納、点数入力で手間がかからないので省略化が可能
どんな機能がついてるの?
  • 受注登録処理
    • 受注登録処理
    • 各種送付書類作成
    • 訂正処理
  • 教材配送処理
    • 本社用各種データ処理
    • 配送センター用処理
  • 得点登録・返送処理
    • 得点登録処理
    • 一括返送送付案内作成
    • 随時処理
  • レポート受付・添削依頼処理
    • レポート受付処理
    • レポート振分関係マスタ保守
    • レポート振分・添削依頼処理
  • 修了証発行処理
    • 修了証作成
    • 教育訓練用給付金申請書発行処理
  • 各種問い合わせ
    • 成績問い合わせ
    • 受注報告問い合わせ(企業別)
    • 受注備考照会
  • 成績関係処理
    • 成績表作成
    • 成績データ作成
  • マスタ保守
    • 企業マスタ&事業所マスタ保守
    • 企業マスタ&事業所マスタリスト
    • システムコントロール保守
    • 講座&講座構成マスタ保守
    • レポートマスタ保守
    • 幹事会社マスタ保守
    • 社員マスタ保守
    • 商品マスタ保守
  • 月次処理
    • 月次更新
    • 担当者別受注月報ダウンロード
    • コース別受注月報ダウンロード
    • コース別修了率ダウンロード
  • 売上管理
    • 担当者別目標実績対比
    • 売上問い合わせ粗利計上
    • 売上問い合わせ・総売上
  • 経理処理
    • 自動入金消しこみ処理
    • CSVデータ作成
    • 入金処理
    • 入金一覧表作成
    • 未収者一覧作成
    • 月次帳票作成
    • 講座別売上・粗利一覧
    • 売掛金管理

実際のフロー

1受注処理
・申し込みサイト
・申込書受付登録  ・企業申込登録
受注処理
2教材配送
・配送時資料印字
・教材梱包  ・発送
教材配送
3請求書発行
・個人用請求書
・企業用請求書(仮想口座可)
請求書発行
4レポート発行
・レポート受付、管理
・講師へ添削依頼  ・マークシートの読取、採点
レポート発行
5得点入力
・講師返却レポートの受付、得点入力
・レポートの返送
得点入力
6成績表、
修了書発行
・成績表(企業担当者宛)の発行
・修了証の発行
成績表、修了書発行
7請求書発行
・個人用請求書
・企業用請求書(仮想口座可)
請求書発行
<オプション>
認定試験案内1
・試験問題発送
・答案受付  ・採点処理
<オプション>認定試験案内1
<オプション>
認定試験案内2
・合否判定
・認定証発行  ・データ納品
<オプション>認定試験案内2